Regulamin Wydarzeń organizowanych przez Wydawnictwo Semana,
obowiązujący od dnia 1 stycznia 2025 roku
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Zgłaszających, Partnerów i Uczestników wydarzenia, którego Organizatorem jest Semana Spółka z o.o., z siedzibą w (02-701) Warszawie, ul. Żywnego 16, wpisana do KRS XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie, pod numerem KRS 424212, REGON 146174238, NIP 525 25 33 164.
2. Określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się następująco:
– Organizator – Semana Spółka z o.o., z siedzibą w (02-701) Warszawie, ul. Żywnego 16, wpisana do KRS XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie, pod numerem KRS 424212, REGON 146174238, NIP 525 25 33 164.
– Wydarzenie – Konferencja lub inne Wydarzenie organizowane przez Organizatora.
– Zgłaszający – osoba fizyczna, która nabyła prawo uczestnictwa w Wydarzeniu dla siebie lub podmiot wskazujący zgłoszonych przez siebie Uczestników.
– Partner – przedsiębiorca, który wykupił pakiet promocyjny, zgodnie z aktualnym cennikiem Wydarzenia.
– Uczestnik – osoba fizyczna zarejestrowana na Wydarzenie.
– Cennik – zestawienie cen za uczestnictwo w Wydarzeniu, określonych każdorazowo przez Organizatora.
3. Wszelkie informacje o Wydarzeniu udostępniane są za pośrednictwem stron internetowych: SPAeden.pl lub SPAbiznes.pl, lub w bezpośredniej korespondencji przesyłanej przez Organizatora.
§ 2
Wydarzenie (Konferencja)
1. Merytoryczny przebieg Konferencji określony jest w Programie, udostępnionym na stronach internetowych SPAeden.pl lub SPA biznes.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Programu do momentu zakończenia Wydarzenia.
Zmiany w programie, o których mowa powyżej nie stanowią podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.
3. Uczestnictwo w Konferencji obejmuje:
• w przypadku Uczestnika: prawo do uczestnictwa w prelekcjach, panelach i innych formach merytorycznych określonych w Programie, prawo do korzystania z poczęstunku podczas trwania Wydarzenia oraz prawo do otrzymania materiałów informacyjnych przygotowanych przez Organizatora.
• w przypadku Partnera: prawo do świadczeń określonych w Cenniku.
4. Organizator umożliwia Uczestnikom spotkania z przedstawicielami Partnerów. Organizator nie bierze odpowiedzialności za wyniki rozmów prowadzonych z Partnerami.
5. Organizator nie ponosi kosztów związanych z dojazdem i miejscami parkingowymi.
6. Organizator nie ponosi kosztów zakwaterowania w czasie Wydarzenia.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestników i Partnerów, które mogą zostać zgubione lub skradzione podczas Konferencji.
§ 3
Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu
1. Organizator zastrzega sobie prawo do każdorazowego określenia grupy docelowej dla której organizowane jest Wydarzenie. Ocena czy potencjalny Uczestnik spełnia powyższe wymaganie należy do Organizatora.
2. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest:
• zgłoszenie chęci udziału Uczestnika w Wydarzeniu, przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia lub poprzez kontakt mailowy lub telefoniczny z Organizatorem;
• uiszczenie opłaty za udział w Wydarzeniu przez Zgłaszającego lub Uczestnika w wysokości i terminie ustalonym przez Organizatora. Po dokonaniu wpłaty Organizator wystawia fakturę VAT;
• dokonanie rejestracji w czasie Wydarzenia;
• używanie podczas Wydarzenia identyfikatora przydzielonego przez Organizatora.
3. W celu dokonania zgłoszenia Zgłaszający i Partner zobowiązany jest do podania danych Uczestników Konferencji, których zgłasza, umożliwiających ich jednoznaczną identyfikację.
4. Uczestnikami Konferencji mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
5. Termin dokonywania zgłoszeń zostaje wyznaczony przez Organizatora i jest uwarunkowany możliwościami technicznymi i organizacyjnymi Organizatora oraz ilością osób zainteresowanych udziałem w Wydarzeniu.
6. Partnerzy uprawnieni są do uczestnictwa w Wydarzeniu pod warunkiem wykupienia jednego z oferowanych pakietów oraz zawarcia przed Wydarzeniem umowy z Organizatorem.
7. Warunkiem uczestnictwa Partnera w Wydarzeniu jest dokonanie wszystkich płatności wymaganych przez Organizatora przed Wydarzeniem.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z podania przez Zgłaszającego lub Partnera błędnych danych Uczestnika.
9. Zgłaszający, Uczestnik i Partner upoważnia Organizatora do wystawianie faktur VAT za udział w Wydarzeniu.
§ 4
Rezygnacja i zmiany Uczestników
1. Zgłaszający i Partner mają prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu.
2. Rezygnacja z udziału w Konferencji nie zwalnia z obowiązku zapłaty, a w przypadku gdy zapłata została dokonana, nie uprawnia do żądania zwrotu uiszczonej należności.
3. Zgłaszający i Partner mogą dokonać zmiany na liście Uczestników, pod warunkiem zaakceptowania tej zmiany przez Organizatora. W celu dokonania zmiany Zgłaszający i Partner zobowiązani są do złożenia mailowo wniosku zawierającego dane nowego Uczestnika, najpóźniej na 3 dni przed datą Wydarzenia.
4. W przypadku próby zarejestrowania podczas Wydarzenia innego przedstawiciela Zgłaszającego lub Partnera niż wskazany przez niego Uczestnik, Organizator ma prawo do odmowy dopuszczenia go do udziału w Wydarzeniu.
§ 5
Postanowienia porządkowe
1. Uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do przestrzegania zasad porządkowych ustalonych przez Organizatora, a w szczególności:
• noszenia identyfikatorów przydzielonych przez Organizatora i okazywania ich na prośbę personelu konferencyjnego lub ochrony;
• przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i PPOŻ obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Wydarzenie.
2. Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za mienie oraz rzeczy Uczestników, które zostaną uszkodzone, utracone, skradzione lub zgubione oraz za szkody wyrządzone przez Uczestników i spowodowane siłą wyższą.
3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Wydarzeniem.
4. Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie oraz przebywania na niej osobom:
• niezarejestrowanym na Wydarzeniu imiennie jako Uczestnik, członek ekipy technicznej lub gość;
• nieposiadającym identyfikatora przydzielonego przez Organizatora;
• których dane osobowe nie są zgodne z danymi na identyfikatorze (w takim przypadku Organizator zastrzega sobie prawo potwierdzenia tożsamości osoby);
• znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających substancji;
• posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty lub substancje;
• zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie, niekulturalnie lub w inny sposób stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa czy porządku Wydarzenia;
• których zachowanie narusza Regulamin Wydarzenia.
W przypadkach wskazanych powyżej Organizator jest uprawniony do usunięcia Uczestnika z terenu Wydarzenia. W takim wypadku nie przysługuje mu zwrot uiszczonej opłaty.
5. Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie przebiegu Wydarzenia bez zgody Organizatora, z wyłączeniem wykonywania zdjęć i filmów w miejscu do tego przeznaczonym (ścianki i banery związane z Wydarzeniem).
§ 6
Dane osobowe
1. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udostępnienie adresu e-mail oraz numeru telefonu podmiotom trzecim współpracującym z Organizatorem w ramach organizacji Wydarzenia oraz na przesłanie Zgłaszającemu oraz Partnerom środkami komunikacji elektronicznej informacji handlowej bądź marketingowej, w szczególności na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora oraz przez podmioty trzecie, z którymi Organizator współpracuje, w zakresie koniecznym do przeprowadzenia Wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania nazw firm, wraz z prawem do dysponowania danymi (imię, nazwisko, stanowisko) Uczestników biorących udział w Wydarzeniu.
3. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych wynikających z Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dn. 4 lutego 1994 r (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm) do zdjęć i nagrań wykonanych podczas Konferencji z utrwalonym wizerunkiem Uczestnika i na wykorzystanie ich w ewentualnych materiałach promocyjnych, referencyjnych, naukowych czy edukacyjnych, w tym publikowanych w mediach należących do Organizatora lub podmiotów z nim współpracujących.
4. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych – do odwołania lub przełożenia Wydarzenia. W przypadku gdy Wydarzenie nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Zgłaszającemu, Uczestnikom ani Partnerom nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu w każdym czasie.
3. Zasady zastrzeżone w niniejszym Regulaminie dla Uczestników obowiązują również przedstawicieli Partnerów oraz członków ich ekip technicznych.
4. Uczestnicy maja obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem. Zgłoszenie chęci udziału w Wydarzeniu jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o akceptacji niniejszego Regulaminu oraz zobowiązaniem do jego przestrzegania.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.